RECKITT BENCKISER – MAAILMANLAAJUINEN TIETOSUOJAILMOITUS

Tervetuloa Reckitt Benckiserin maailmanlaajuiseen tietosuojailmoitukseen (”Tietosuojailmoitus”).

Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi. Tämä tietosuojailmoitus koskee kaikkia tuotemerkkejämme maailmanlaajuisesti ja selittää, miten keräämme, käytämme, luovutamme ja suojaamme henkilötietojasi ja kunnioitamme oikeuksiasi, jotka kuuluvat sinulle paikallisten lakiesi mukaan.

Tässä tietosuojailmoituksessa ”me”, ”meitä” ja ”meidän” tarkoittaa kaikkia Reckitt Benckiser -ryhmän yrityksiä. Koska tämä tietosuojailmoitus on voimassa maailmanlaajuisesti, eri maiden välillä voi olla eroja, miten keräämme, käytämme tai luovutamme henkilötietojasi. Tällöin ilmoitamme sinulle maassasi tapahtuvista erityisistä käsittelytoimista.

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Reckitt Benckiser Group plc (jonka päätoimipaikan osoite on 103-105 Bath Road, Slough, Berkshire, SL1 3UH, United Kingdom, Europe) tai maassasi sijaitseva Reckitt Benckiser -yritys. Kun haluat lisää tietoja meistä, paikallisista yrityksistämme, tuotemerkeistämme ja läsnäolostamme lainkäyttöalueellasi, käy osoitteessa www.rb.com.

Määritelmät

Henkilötiedoilla” (joissakin maissa ”henkilökohtaiset tiedot” tai ”tunnistettavissa olevat henkilötiedot”) tarkoitamme kaikkia tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavaan yksilöön. Tämä on laajempi käsite kuin vain henkilöön liittyvät tai yksityiset tiedot ja ne sisältävät myös tietoja, kuten nimesi, syntymäpäiväsi ja sähköpostiosoitteesi.

Arkaluonteisilla henkilötiedoilla” (joita joissakin maissa kutsutaan ”arkaluonteisiksi henkilötiedoiksi” tai ”henkilötietojen erityisiksi tietoryhmiksi”) tarkoitamme henkilötietoja, jotka liittyvät yksilön rotuun tai etniseen alkuperään, poliittisiin mielipiteisiin, uskonnolliseen tai filosofiseen vakaumukseen, ammattiyhdistysten jäsenyyteen, geneettisiin tietoihin tai biometrisiin tietoihin, joita käsitellään kyseisen yksilön tunnistamiseksi yksikäsitteisesti, terveyttä koskeviin tietoihin tai yksilön sukupuolielämää tai sukupuolista suuntautumista koskeviin tietoihin. Se myös sisältää tietoja yksilön rikoksista tai tuomioista ja muita arkaluonteisiksi arvioituja tietoja sovellettavien tietosuojalakien mukaan.

Pikaohjeet

  1. Tietosuojailmoituksemme laajuus
  2. Oikeuden- ja lainmukainen käsittely
  3. Miten saamme henkilötietosi
  4. Mihin tarkoituksiin käytämme henkilötietojasi
  5. Kenelle voimme luovuttaa henkilötietojasi
  6. Miten suojaamme henkilötietojasi
  7. Suoramarkkinointia koskevat valintasi
  8. Oikeutesi
  9. Valitukset
  10. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi
  11. Lapset
  12. Siirto muihin maihin
  13. Miten voit ottaa yhteyttä meihin
  14. Tämän tietosuojailmoituksen muutokset

1. Tietosuojailmoituksemme laajuus

Tietosuojailmoituksemme koskee kaikkia henkilötietoja, joita keräämme, käytämme, jaamme tai käsittelemme muulla tavalla liiketoimintojemme kautta sekä online että offline, jotka näyttävät, linkittävät tai viittaavat tähän tietosuojailmoitukseen, kuten:

Tässä asiakirjassa viittaamme verkossa tapahtuvaan toimintaamme käsitteellä ”sivustot” ja offline toimintoihimme käsitteellä ”palvelut”.

Sinun tulee huomata, että sivustomme saattavat sisältää hyperlinkkejä kolmansien osapuolien verkkosivustoille, sovelluksiin jne., joita emme hallinnoi ja joita tämä tietosuojailmoitus ei kata. Emme ole vastuussa tai vastuuvelvollisia kolmansien osapuolien verkkosivuista, sovelluksista jne. Koska kolmannet osapuolet saattavat kerätä henkilötietojasi, ehdotamme, että luet kolmansien osapuolien tietosuojailmoitukset saadaksesi lisätietoja, miten ne käyttävät henkilötietojasi.

Verkkosivustomme hyödyntävät evästeitä. Jos haluat lisätietoja tästä aiheesta, katso myös evästekäytäntö [lisää hyperlinkki].

Lisäksi kun käytät sivustojamme tai palveluitamme, lue aina myös käyttöehtomme.

2. Oikeuden- ja lainmukainen käsittely

Joissakin tapauksissa paikallisen lain vaatimusten mukaisesti saatamme pyytää sinulta nimenomaista suostumusta henkilötietojesi käsittelyyn tiettyä tarkoitusta varten. Me vain keräämme, käytämme, luovutamme tai muulla tavalla käsittelemme henkilötietojasi, missä niin tekeminen on oikeuden- ja lainmukaista.

Joissakin tapauksissa sinulta voidaan vaatia henkilötietojesi antamista meille lakisääteisen tai sopimusvelvoitteen mukaisesti tai tietojen antaminen voi olla tarpeen sopimuksen solmimiseksi kanssamme tai saadaksesi pyytämiäsi palveluita tai tuotteita ja joissakin tapauksissa tietojen antaminen on sinulle yksinkertaisesti vapaaehtoista. Jos et halua antaa henkilötietojasi meille, emme ehkä pysty tarjoamaan sinulle pyytämiäsi tuotteita ja palveluita.

3. Miten saamme henkilötietosi?

Sinulta suoraan saadut henkilötiedot

Ensisijaisesti voimme saada henkilötietojasi sinulta suoraan, kun esimerkiksi rekisteröidyt tilaamaan uutiskirjeitämme, rekisteröidyt sivustoillemme, ostat meiltä tuotteen, täytät kyselyn, kirjoitat kommentin tai teet kyselyn, postitat jotain sosiaalisen median sivuillemme, tilaat suoramarkkinointia jne.

Tällä tavalla kerättyjä henkilötietoja ovat mm.:

Automaattisesti kerätyt henkilötiedot

Toissijaisesti joitakin henkilötietoja voidaan kerätä automaattisesti, kun käyt verkkosivustoillamme tai käytät niitä (ja puolestamme toimivien kolmansien osapuolien palveluntarjoajien sivustoilla), kuten evästeiden ja muiden tekniikoiden keräämät tiedot (kuten verkon analyysityökalut ja verkkojäljitteet) verkkosivustoillamme. Lue evästekäytäntömme [lisää hyperlinkki] saadaksesi lisätietoja siitä, miten hyödynnämme evästeitä ja muita automatisoituja tiedonkeruutapoja.

Tällä tavalla kerättyjä henkilötietoja ovat mm.:

Muista lähteistä saadut henkilötiedot

Lopuksi voimme myös kerätä henkilötietoja sinusta muista lähteistä. Näitä lähteitä voivat olla:

Tällä tavalla kerättyjä henkilötietoja voivat olla mielenkiinnon kohteesi, kuten harrastukset ja lemmikit, kuluttaja- ja markkinatutkimustiedot, ostokäyttäytyminen, julkisesti saatavilla olevat tiedot tai toiminnot, kuten blogit, videot, internet-viestit ja käyttäjän luoma sisältö.

4. Mihin tarkoituksiin käytämme henkilötietojasi

Voimme käyttää henkilötietojasi liiketoimintatarkoituksiimme, kuten:

Paikalliset lakisi saattavat vaatia meitä määrittämään tässä tietosuojailmoituksessa lailliset perusteet, joiden mukaan käsittelemme henkilötietojasi. Näissä tapauksissa laki sallii henkilötietojesi käsittelyn, koska:

Voimme luoda henkilötiedoista anonyymejä tietueita poistamalla tietoja (kuten nimesi), joista sinut voi tunnistaa henkilökohtaisesti. Käytämme tällaisia anonyymejä tietoja tuotteidemme ja palveluidemme analysointiin. Varaamme oikeuden käyttää anonyymejä tietoja mihin tahansa tarkoitukseen ja paljastaa anonyymejä tietoja kolmansille osapuolille, mukaan lukien tutkimuskumppanille mutta ei heihin rajoittuen oman harkintamme mukaan.

5. Kenelle voimme luovuttaa henkilötietojasi

Ryhmän sisäinen jakaminen

Henkilötietojasi saatetaan jakaa ryhmämme eri yritysten ja tuotemerkkien välillä tässä tietosuojailmoituksessa määritettyjä tarkoituksia varten. Kuten olemme yllä maininneet, tämä tietosuojailmoitus koskee kaikkien näiden yritysten ja tuotemerkkien henkilötietoihisi liittyvää käsittelyä.

Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat

Saatamme jakaa henkilötietojasi luotettujen kolmannen osapuolen palveluntarjoajien kanssa, jotka työskentelevät puolestamme, kuten markkinointitoimistot, markkinatutkimusyritykset, sähköisen kaupankäynnin toteutuskumppanit, ohjelmisto-, palvelinpalvelut ja muut IT-palveluntarjoajat, RB-tuotteita myyvät kauppiaat, puhelinpalvelut, maksujen käsittelijät jne. Näitä kolmannen osapuolen palveluntarjoajia vaaditaan olemaan käyttämättä henkilötietojasi muuhun kuin tarjoamaan pyytämiämme palveluita tai muuten ohjeidemme mukaan.

Muut luotetut kolmannet osapuolet

Saatamme myös jakaa henkilötietojasi muiden luotettujen kolmansien osapuolien kanssa, kuten liiketoimintakumppanit, mainostajat (siinä määrin kuin meillä on lupa tehdä niin) ja tietojen vaihdot, jotta voimme tarjota sinulle räätälöityä sisältöä, mukaan lukien olennaisempia mainoksia sinua mahdollisesti kiinnostavista tuotteista ja palveluista. Kolmannet osapuolet saattavat asettaa ja käyttää omia evästeitään, verkkojäljitteitään ja vastaavia seurantatekniikoita laitteellasi voidakseen toimittaa mukautettua sisältöä ja mainontaa sinulle, kun käyt RB-verkkosivustoilla.

Verkkosivustomme ja/tai sovelluksemme voivat myös sallia sisäänkirjautumisen sosiaalisen verkoston tai muun kolmannen osapuolen tilin kautta. Esimerkki kolmannen osapuolen sisäänkirjautumisesta on ”Käytä Facebook-tunnuksiasi”. Sisäänkirjautuminen jollekin sivustollemme sosiaalisen verkoston tai muun kolmannen osapuolen tilisi kautta voi antaa meidän kerätä tietoja, joiden käyttöön kyseisestä sosiaalisesta verkostosta tai kolmannelta osapuolelta annat meille luvan. Sisäänkirjautumistoiminto voi myös siirtää tietoja sinun todentamiseksi sosiaaliseen verkostoon tai kolmannelle osapuolelle, kuten käyttäjänimi ja salasana. Sosiaalinen verkosto tai kolmas osapuoli voi myös automaattisesti kerätä tietoja, kuten IP-osoite, tietoja selaimesta ja laitteesta ja verkkosivun osoite, jolla käyt sivustollamme. Sisäänkirjautumistoiminto voi myös asettaa ja lukea kolmannen osapuolen evästeitä, jotka voivat sisältää sosiaalisen verkoston tai muun kolmannen osapuolen määrittämän yksilöllisen tunnisteen. Sisäänkirjautumistoiminnallisuuden tarjoavan osapuolen tietosuojailmoitus ja ehdot säätelevät sisäänkirjautumisen toiminnallisuutta ja käyttöäsi, ei tämä tietosuojailmoitus.

Hankinnat

Jos toinen yritys hankkii yrityksemme, liiketoimintamme tai omaisuutemme (tai osan näistä), kyseinen yritys saattaa hankkia kaikki tai osan keräämistämme henkilötiedoista ja saa henkilötietoihisi liittyvät oikeudet ja velvollisuudet, kuten tässä tietosuojailmoituksessa kuvataan. Maksukyvyttömyyden, konkurssin tai selvitystilan epätodennäköisessä tapauksessa henkilötietosi voidaan myös siirtää liikeomaisuutena, joita koskevat sovellettavat lait.

Tarpeelliset luovuttamiset

Saatamme luovuttaa henkilötietojasi, jos uskomme vilpittömässä mielessä, että luovuttaminen on tarpeen tai viisasta velvollisuuksiemme valossa soveltuvan lain mukaan:

6. Miten suojaamme henkilötietojasi

Arvostamme meihin kohdistamaasi luottamusta.

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimia suojataksemme henkilötietojasi tahatonta tai laitonta tuhoamista, katoamista, muuttamista, valtuuttamatonta paljastusta tai käyttöä vastaan ja kaikkia muita laittomia käsittelyn muotoja vastaan.

Kun keräämme tai siirrämme arkaluonteisia henkilötietoja, käytämme lisäksi erilaisia turvallisuustekniikoita ja toimenpiteitä suojataksemme tietojasi.

Antamasi henkilötiedot tallennetaan tietokonejärjestelmille valvotuissa tiloissa, joihin pääsee vain rajallinen määrä henkilöitä, jotka tarvitsevat näitä tietoja voidakseen suorittaa tehtävänsä ja pyytämäsi palvelut.

Kun käsittelemme erittäin luottamuksellisia tietoja (kuten luottokorttien numeroita) internetin kautta, suojaamme ne käyttämällä salausta.

7. Suoramarkkinointia koskevat valintasi

Voimme ajoittain lähettää sinulle tuotteisiimme ja palveluihimme liittyviä maksuttomia uutiskirjeitä, tutkimuksia, tarjouksia ja muuta mainosmateriaalia, joiden uskomme olevan sinulle hyödyllisiä, jos olet sallinut tällaisten viestien vastaanottamisen sähköpostitse tai muiden sähköisten kanavien kautta (missä tällainen valinta vaaditaan paikallisten lakiesi mukaan).

Jos et halua vastaanottaa tällaisia viestejä enää, sinulla on aina mahdollisuus ”kieltäytyä” noudattamalla tilauksen peruutusohjeita jokaisessa suoramarkkinointisähköpostissamme tai ottamalla meihin yhteyttä suoraan (katso yhteystietomme kohdasta ”Miten voit ottaa yhteyttä meihin” alla).

Sovellettavan lain sallimissa rajoissa saatamme lähettää sinulle palveluviestejä, joissa ilmoitetaan tietosuojailmoitukseemme mahdollisesti tehdyistä päivityksistä (vaikka olisit valinnut olla saamatta meiltä markkinointiviestejä).

8. Oikeutesi

Sijainnistasi riippuen sinulla voi olla useita oikeuksia henkilötietoihisi liittyen. Sinulla saattaa erityisesti olla oikeus:

Lisäksi voimme tietyissä olosuhteissa käsitellä henkilötietojasi automaattisen päätöksenteon kautta, mukaan lukien profilointi. Tämä voi sisältää tietojen segmentointia tai räätälöintiä, jotta voimme täsmätä viestintämme ja tuotteemme vastaamaan todettuja tarpeitasi. Sijainnistasi riippuen voit pystyä pyytämään, että sinuun ei kohdisteta automaattista päätöksentekoa, mukaan lukien profilointi.

Jos haluat käyttää näitä oikeuksiasi tai ymmärtää koskevatko ne sinua, napsauta tästä täyttääksesi ja lähettääksesi online pyyntölomakkeen. Voit vaihtoehtoisesti ottaa meihin yhteyttä käyttämällä kohdassa ”Miten voit ottaa yhteyttä meihin” annettuja tietoja.

9. Valitukset

Jos olet tyytymätön tapaan, jolla käsittelimme henkilötietojasi, tai yksityiseen kyselyyn tai pyyntöön, jonka olet jättänyt meille, sinulla on oikeus valittaa paikalliselle tietosuojavaltuutetulle.

10. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin sitä kohtuullisesti vaaditaan tässä tietosuojailmoituksessa ilmoitettuun tarkoitukseen tai muuten meitä koskevien oikeudellisten tai sääntelyvaatimusten mukaisesti.

Kun henkilötietojasi käsitellään:

11. Lapset

Useimpia sivustojamme ei ole tarkoitettu lapsille ja pyydämme, että alle 16-vuotiaat lapset eivät anna henkilötietoja sivustojemme kautta.

Jos olet alle 16-vuotiaan lapsen vanhempi tai huoltaja ja lapsi on rekisteröitynyt sivustollemme tai uskot lapsen antaneen henkilötietojaan meille, ota yhteyttä meihin tietojen poistamiseksi kohdassa ”Miten voit ottaa yhteyttä meihin” annettujen ohjeiden mukaisesti. Muut osapuolet voivat käyttää lasten sähköpostien, keskustelupalstojen, chat-istuntojen jne. kautta vapaaehtoisesti antamia tietoja ei-toivottujen sähköpostiviestien luomiseen. Kannustamme vanhempia ja huoltajia kertomaan lapsille, miten internetiä käytetään turvallisesti ja vastuullisesti.

Sijainnistasi riippuen ja paikallisen lain salliessa voimme kerätä tietoja lapsistasi tarjotaksemme sinulle olennaisia tietoja tuotteistamme ja palveluistamme.

12. Siirto muihin maihin

Henkilötietosi voidaan siirtää ja käsitellä muissa maissa, joissa henkilötietojen käsittelyä koskevat lait voivat olla väljempiä kuin oman maasi lait (mukaan lukien lainkäyttöalueet Euroopan talousalueen ulkopuolella).

Tällaisissa tapauksissa varmistamme paikallisen lain vaatimusten mukaan, että henkilötietosi turvataan riittävillä suojakeinoilla. Kyseisiä henkilötietoja siirtävän RB-yksikön sijainnista riippuen tämä riittävä suojatoimi voi olla Euroopan komission hyväksymien mallisopimuslausekkeiden mukainen tietojen siirtosopimus vastaanottajan kanssa. Lisätietoja siirroista ja kopiot sopimuksista on saatavissa meiltä pyydettäessä siellä, missä meitä lain mukaan vaaditaan niin tekemään.

Käyttämällä sivustojamme ja palveluitamme annat nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojasi siirtoon ja käsittelyyn tällä tavalla paikallisen lain vaatimassa laajuudessa ja mukaisesti.

13. Miten voit ottaa yhteyttä meihin

Otamme vastaan mielellämme palautettasi. Jos sinulla on kommentteja, kysyttävää tai valituksia tästä tietosuojailmoituksesta tai henkilötietojesi käsittelystä tai haluaisit käyttää oikeuttasi yllä olevan kohdan ”Oikeutesi” mukaisesti, joita sovelletaan sijaintiisi, voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä sähköposti osoitteeseen PrivacyOffice@rb.com.

Voit myös kirjoittaa meille osoitteeseen:

RB Global Privacy Office

Turner House

103-105 Bath Road

Slough, SL1 3UH

United Kingdom

14. Tämän tietosuojailmoituksen muutokset

Tätä tietosuojailmoitusta on viimeksi muutettu [●].5.2018. Tämä asiakirja on ilmoitus sinulle eikä se muodosta välillemme sopimusta. Voimme satunnaisesti muokata tai muuttaa sitä aika ajoin. Kun teemme tietosuojailmoitukseen muutoksia, päivitämme revisiopäivämäärän tämän tietosuojailmoitukseen yläosaan. Jos muutokset ovat merkittäviä, ilmoitamme sinulle siitä. Uusi muokattu tai muutettu tietosuojailmoitus on voimassa revisiopäivämäärästä lähtien. Tarkista aina, että olet tarkastellut tietosuojailmoituksen uusinta versiota.